株式会社 社会情報サービス
代表取締役社長 牧田 孝
制定：2004年10月7日
最終改定：2025年9月18日
- 個人情報の利用目的
- 当社で取得する個人情報は、利用目的を通知し同意を得た上で利用します。当社は、お預かりした個人情報を以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。
- 市場調査業務
- 顧客情報
- 【利用目的】取引に係る業務遂行および連絡のため利用します。
- 調査対象者情報
- 【利用目的】当社から依頼する調査についての連絡、調査資材の発送、謝礼等の発送に係る業務遂行および連絡のため利用します。
- 調査受託業務
- 【利用目的】調査委託元からの受託業務のため利用します。
- 講演会、講習会（以下、セミナー等という）参加者および講師の個人情報
- 【利用目的（参加者）】実施するセミナー等の開催に必要な連絡、出欠確認、料金請求のため利用します。
- 【利用目的（講師）】「番号法」に基づく個人番号関係事務
- 市場調査お問い合わせ
- 【利用目的】お問い合わせへの回答のため利用します。
- ソフトウェア事業、サービス事業及びその他の事業目的
- ソフトウェア・ユーザー登録情報
- 【利用目的】ソフトウェア情報の通知、営業案内の通知、ユーザーサポートのため利用します。
- ソフトウェア・受注、販売情報
- 【利用目的】ソフトウェア情報の通知、営業案内の通知のため利用します。
- ソフトウェア・ユーザーサポート情報
- 【利用目的】ユーザーサポート、ユーザー登録確認のため利用します。
- 体験版利用申し込み情報
- 【利用目的】購入者のピックアップ（体験版のダウンロードURL送付、ソフトウェア情報の通知、営業案内の通知）のため利用します。
- ソフトウェアお問い合わせ
- 【利用目的】お問い合わせへの回答のため利用します。
- 従業者個人情報
- 従業者個人情報
- 【利用目的】「番号法」に基づく個人番号関係事務（家族に関する情報を含む）、勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、社外ホームページへのプロフィール紹介、および事業活動における取引先との連絡調整のため利用します。
- 調査員情報
- 【利用目的】当社から依頼する調査についての連絡、調査資材の発送、報酬支払等に係る業務遂行および連絡のため利用します。
- 採用応募者の個人情報
- 応募者情報
- 【利用目的】採用募集へのご応募の際、採用に伴う連絡および各種事務処理への対応のため利用します。
- その他
- その他お問い合わせ（開示等請求、苦情・ご相談対応を含む）
- 【利用目的】お問い合わせへの回答のため利用します。
- 個人情報の開示等の請求について
- 当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止（以下、開示等という）に応じます。
- 当社の名称、所在、代表者情報
- 当社名称
- 株式会社社会情報サービス
- 当社所在地
- 〒162-0067
東京都新宿区富久町10-5 NMF新宿EASTビル - 代表者氏名
- 代表取締役社長 牧田 孝
- 個人情報保護管理者
- 株式会社社会情報サービス 個人情報保護管理担当
TEL：03-6709-9574
電子メール：p-manager@ssri.com - 保有個人データの利用目的
- 前項に記載、ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
- 開示等のご請求先
- 開示等の求めは、下記宛て、所定の申請書に記入し必要書類を添付の上でお願いいたします。なお郵送の場合、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
〒162-0067
東京都新宿区富久町10-5 NMF新宿EASTビル
（株）社会情報サービス 個人情報相談窓口
TEL：03-6709-9582
電子メール：p-info@ssri.com - 開示等請求方法
- 次の請求書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類をメール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。請求書には回答方法を明記して頂き、記載がない場合や指定頂いた方法による開示等が困難である場合には記録の残る宅配等にて書類を送付いたします。なお、開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。また、回答に最長で14日間かかることがありますのでご了承ください。
- 当社所定の申請書：「開示対象個人情報の開示・訂正等・利用停止等、利用目的の通知請求書」
- 本人確認のための書類： 運転免許証（お手数ですが本籍部分を消してください）、パスポートなどの公的書類のコピー １点
当社が作成した「第三者提供に係る記録」「第三者提供を受ける際の記録」の開示手続も同様とします。
なお当社では現在のところ取得した個人情報の第三者提供を行っておりません。当社が個人特定性を排除したうえでクライアントに提供したアンケート回答内容などに関する第三者提供記録についてご確認の場合、具体的なアンケート回答時期や調査テーマ等を特定いただけない場合、当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすため、開示いたしかねる場合がございます。 - 代理人による開示等請求方法
- 開示等の求めをする方が代理人である場合は、上記（5）1の書類に加え、下記の書類をメール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。
- 代理人本人確認書類
- 運転免許証、パスポートなどの公的書類の写し
- 委任状（下記のいずれかを委任状とします。）
- 親権者が未成年者の法定代理人であることを示す場合は、本人及び代理人が共に記載され、その続柄が示された戸籍謄抄本、住民票の写し
- 成年後見人が成年被後見人の法定代理人であることを示す場合は、登記事項証明書
- 手数料
- 利用目的の通知・開示の手数料は無料とします。
- 不開示事由について
- 次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
- 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
- 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
- 所定の申請書類に不備があった場合
- 開示等の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
- 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
- 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
- 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
- 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 全ての個人データ等の安全管理措置のために講じた措置
- 全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます。
- 「個人情報保護規程」「安全対策規程」の策定
- 組織的安全管理措置:取扱責任者、担当者の限定、役割分担の明確化、報告連絡体制
- 人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約
- 物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
- 技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
- 外国において個人データを取り扱う場合：当該外国の外的環境の把握と措置
※当社は現在のところ、国外で取り扱う個人情報はありません
- クッキー（cookie）について
- 当社のウェブサイトをご利用される方の利便性向上のため、また、当サイトへのアクセスを分析するために、クッキーを使用してサイトにアクセスされたコンピュータの識別情報や、訪問履歴を取得する場合があります。クッキーはブラウザの設定で「オフ」にすることができますが、この場合、ウェブサイトのサービスが利用できない場合があります。
- 苦情、お問い合わせについて
- 当社の個人情報保護方針の内容、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談については、下記までご連絡ください。
電話（株）社会情報サービス 個人情報相談窓口 TEL.03-6709-9582
（受付時間：9:30～17:30、土日祝日年末年始除く)
郵便〒162-0067
東京都新宿区富久町10-5 NMF新宿EASTビル
（株）社会情報サービス 個人情報相談窓口
電子メールp-info@ssri.com
Webサイトお問い合わせフォームhttps://www.ssri.com/info/
なお、直接ご来社いただいてのお申し込みはお受けいたしかねますので、ご了承ください。 - 当社が所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
- 現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。
以上